董事会选举政策

每年,ATA都会选举三名董事(任期三年)。在奇数年,选举当选人、秘书和财务主管。选举程序,从提名委员会到竞选活动,再到投票,在这里详细说明。

1.提名

答:基础

提名和领导发展委员会(NLDC)应根据第七条第二节d的规定任命。ATA规章的规定。

B.董事会提名

ATA每年选举三个董事(任期三年),奇数年选举当选人(任期两年)、秘书(任期两年)和司库(任期两年)。NLDC将为该年度出现空缺的每个选举职位确定和推荐候选人。委员会须为每个高级人员职位(候任总统、秘书和司库)提出至少两名候选人,为每个董事职位提出至少两名候选人。

NLDC须考虑所有合资格成员的提名及自我提名,亦可考虑及推荐未获提名的候选人。NLDC应试图提出一份能代表全体成员的平衡的名单。在确定提名人时,NLDC不得仅基于年龄、性别、种族、宗教、民族、国籍、性别认同、性取向、工作或其他语言,或其他不会直接影响候选人内在领导能力或有效代表成员的能力的因素而拒绝候选人。

NLDC应向候选人强调董事会的服务义务,如时间承诺、受托责任和遵守ATA政策。

c .提名日历

提名邀请书将于每年一月通过ATA纪事报和其他ATA媒体分发。它应包括关于成为候选人的不同方式的信息。

ATA成员可向NLDC推荐自己为可能的候选人,或由其他成员推荐,或由NLDC接洽。

对提名呼吁作出回应的人士,须以书面表明其参选意愿,并向NLDC提供有关其资格的支持资料。

提名截止日期为3月1日。不迟于5月1日,NLDC应将提名候选人的姓名连同他们的书面录取通知书提交给ATA总部,并转交ATA董事会。

在提议的候选人名单提交董事会之前,NLDC应核实并由总部确认每位候选人的积极会员身份。董事会应当责令总部通知接受或拒绝承兑的候选人参选的NLDC并发布提出的石板NLDC会员6月刊的ATA编年史和ATA网站和其他ATA媒体。

d . Candidates-by-Petition

一旦名单公布,任何职位的申请都可以根据ATA章程第7条第2.d.3节所概述的申请程序提交。

NLDC应将在要求的截止日期内收到的、符合上述ATA章程要求的签名数量的请愿书转发给总部,以核实请愿人的数量和投票状况。

总部应按申请将成功候选人名单提交董事会。这些通过请愿获得的候选人将成为候选名单的一部分,并应得到与候选人同等的待遇。

2.运动

答:运动

该协会的政策是,竞选活动应该公开、有尊严、积极,并集中于问题和候选人的资格。候选人和所有成员都应避免人身攻击。候选人不得接受竞选捐款,也不得个人支出超过名义上的竞选费用。

b .代言

无论会场、背景或观众如何,协会领导层的意见和评论可能更有分量。因此,协会的所有选举公职人员和任命代表(官员、董事会成员、委员会主席、部门行政人员、助理行政人员、领导委员会成员和发言人)及其雇员都应在选举中保持中立。他们不得在任何时候公开支持或表示对任何候选人的偏爱,无论是明确的还是含蓄的。鼓励ATA的各分会避免背书。

C.平等空间政策

任何ATA出版物或发布候选人信息的平台应为所有候选人提供相同的空间。《ATA纪事报》将为每位候选人的照片和500字的陈述留出足够的版面,陈述他们对该职位的资格和目标,并回答适合该职位的问题。总部将提供有关的截止日期。电子媒体也可提供额外空间。协会或其分部应使用没有资源来推广任何个人候选人。鼓励ATA各章节遵守这一平等空间政策。

3.选举

答:代理

有投票权的成员可以根据纽约州法律和ATA细则的规定,通过向代理持有人提供电子指示(如果可以的话)来授权有限(指示)代理。在章程规定的有表决权会员年度会议上,可由一名指定人士负责记帐,并正式投下选票。候选人不得被指定为代理持有人。

b .投票

候选人的名字应在选票和代理人上随机填写。

c .候选人取款

如候选人在代理投票开始前超过四个星期撤回提名,NLDC须重新招募一名候选人担任该职位,而新候选人须列于选票上。

如果候选人在代理投票开始前不到4周撤回提名,退出的候选人将留在代理选票和印刷的选票上,但任何投给退出的候选人的选票将无效。

如果在代理投票开始后,候选人撤回提名,而该职位又没有其他候选人被提名,该职位将被视为空缺,并按照协会章程予以填补。

d . End-of-Election-Cycle行动

在每次选举结束时,民族和解委员会应将其讨论和行动的所有记录和档案转交总部。主席应与执行主任联系,协调这一调动。

董事会批准,2020年10月31日

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