I.基本指南/决议基础知识

什么是决议?

成员决议是一个正式的提案,要求ATA取得一个重要主题的立场和/或行动。成员分辨率可以描述问题或情况,并包含一个帮助纠正它的行动。这是一个“实质性分辨率”。分辨率也可能是旨在纪念个人,团体或实体或纪念重要人物,实体或事件的陈述或宣言。这是一个“非实质性分辨率”,也称为礼貌或祝贺的决议。

II。分辨率的结构

成员分辨率由两部分组成:序言(序言说明,人或事件,也称为“Whereas条款”)和行动或陈述条款(ATA如何应对问题或应采取哪些行动,也称为“已解决条款”)。整个分辨率应该是一个漫长的,连续的句子与前言子句首先和已解决条款第二个。

示例:实质性分辨率
“鉴于美国恐龙协会代表着美国所有的恐龙,无论如何,ADA应该促进对海龟作为恐龙的承认。”

示例:非实质性分辨率
“鉴于美国恐龙协会代表美国的所有恐龙,它解决了Ada特此宣布为国际恐龙日为9月5日。”

III。谁可以提交决议?

任何成员都可以向治理和传播委员会(GCC)提交非实质性成员决议,提交表决成员年度会议进行表决。只有积极或相应(表决)成员才能向海合会提交实质性决议,提交给表决成员年度会议。海湾合作委员会或董事会可自行提出决议。所有符合第四节决议标准的决议将由海湾合作委员会和ATA主席审查,然后提交董事会进行最后审查。

IV。分辨率的标准和指南

所有会员决议都应使用以下指南组成:

一种。该决议必须与章程中所述的ATA的目的有关,并与ATA作为税收豁免组织的地位一致。

湾该决议不得侵犯董事会的权利和义务。

C。决议须经法律审查,必须遵守所有适用的法律法规,否则与ATA的章程,政策和程序一致。涉及ATA章程的变更的决议由章程的第XV(A)条管辖。

决议可涉及与翻译职业有关或影响翻译职业的政府问题,如立法、法规、政策等。为了保持ATA的无党派传统(和免税地位),决议不能针对个别政客、政府任命人员或雇员、特定政党或平台、冲突或议程。作为例外,针对为支持ATA的使命作出重要贡献的个别民选官员的非实质性决议可以提交,并包括该官员的党派关系的习惯识别,例如参议员Mary Interpreter(民主党- ca)。

e。该决议应该只解决一个主题或问题。

F。该决议应完成,以便在采用时成为协会意志的明确而正式表达。

G。如果分辨率呼吁特定行动或计划,则该决议必须明确说明可行的理想或提出的时间表。执行此类行动或计划将以员工,志愿者和财务资源的可用性为指导。

h.如果该决议对协会有财务或负债影响,则应列入费用估计数。

一世。每分辨率必须由上述合格成员提交,并且必须指明启动个人或实体。

j。每个决议必须包括决议本身中的标题,而征收条款和已解决条款。实际分辨率应作为独立文档写入,最好是长度不超过单个页面。应提供其他信息,例如作者/赞助商,参考资料,现有政策,时间框架和财务影响。

五,如何提交决议

所有实质性成员决议要求协会的50名投票成员签名。将成员决议提交给GCC以及已完成的成员决议提交表格和任何支持文件。一般而言,应尽早提交决议,以便通过GCC审查并出版成员资格。要置于投票成员年会的议程上,必须由GCC收到实质性决议不迟于120天之前提交表决成员年度会议。

必须提交给GCC的非实质性决议(不是实质性决议)之前不少于120天提交表决成员年度会议。在投票成员年度会议期间,没有决议可以从地板上提交。提交实质性分辨率有两年期限:

  1. 提交修订期权 - 投票成员年会的180天,在截止日期之前不需要投票成员的签名。
  2. 提交没有修订 - 投票成员年度会议前120天,所需的投票成员签名。

在截止日期1前提交的成员国决议将在30天内由海湾合作委员会按照上述指南的规定对其格式、内容、相关性和范围进行审查,允许成员国收集签名以便正式提交。如果决议不符合这些准则,它将退还给提交它的人,并要求重新起草决议以遵守这些准则,并提供建议以协助重新起草。任何修改必须在截止日期2前连同必要的签名提交。

截止日期2提交的会员决议案与适当的签名也将由GCC审查,以便在截止日期之前的上述指南中的格式,内容,相关性和范围格式化,内容,相关性和范围。如果决议不符合这些指导方针,则会退回向提交问题的人,不会录取目前的投票成员年会的审议。在次年的投票成员年度会议上,它可能会被重新起草并重新提交。

如果是不合规的决议,GCC将准备一个简短的声明,表明拟议会员决议的最终版本如何符合指导方针,并向该决议的举办提供。如有符合符合决议,GCC将向ATA主席和执行主任转发该决议,并根据第六节讨论的审查。

下载会员分辨率提交表格

VI。通过GCC和董事会审查决议

通用金融金融机会负责审查ATA成员提交的会员决议,以确保该决议符合这些准则。遵守指南的决议将被转发给ATA总统和执行董事,以获得董事会可能的法律审查和审查。不接受的决议将根据上述第三部分中描述的程序返回。

所有由海湾合作委员会提交的符合标准和准则的实质性决议都将由航协主席和执行主任进行审查。法律顾问也可能对其进行审查,以确保其符合所有适用法律,并在其他方面与ATA的章程和使命一致。如果法律顾问认为,为了遵守所有适用法律,并与ATA的章程和任务相一致,有必要修改措辞,GCC将询问决议的发起方是否愿意作出必要的修改。如果决议的移动方拒绝修改,所提议的决议将不会在有表决权成员的年度会议上进行表决。

海湾合作委员会提交并通过法律审查的所有实质性决议均应由理事会审查。董事会保留决定向成员提交此类决议的时间的权利。如果董事会认为该决议的主题性质非常严重,或与现有政策或程序有重大背离,因此需要成员之间进行大量讨论和辩论,则情况尤其如此。在这种情况下,董事会可将决议推迟到下一届有表决权会员年会,以便有足够的时间进行辩论。

经董事会审核的会员决议将由总统以电子和/或印刷形式公布。声明将包括决议的文本或链接,以及任何支持或反对的材料。委员会可酌情在提交决议时提出赞成或反对该决议的建议。

VII。审议表决成员年会的成员决议

所有董事会批准的成员决议案将在投票成员年度会议上投票投票。决议可能不会从地板上修改。决议要求在批准的人或代理人在征准会员的年度会议上进行批准。这是实质性成员决议涉及向章程修正案的情况下,XV(a)第XV(a)条要求需要三分之二的大部分。

在表决会议年度会议上介绍实质性成员决议案后,会议主席将确定为讨论会员分配的时间,以便在继续投票之前讨论该决议。

所采用的实质性决议案将反映在ATA政策或ATA章程中,如通过的决议措辞所示。通过的非实质性决议将通过ATA的出版渠道发布。

董事会批准,2020年8月1日